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腾讯企业邮箱新功能:邮件智能搬家,外域邮件也支持审批

邮件搬家

腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需简单6步,管理员即可设置全部成员邮件搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。

**步:开始搬家

**步管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱搬家”功能

第二步:管理员选择搬家目标域名

每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果你只有一个域名,直接进入下一步吧。

第三步:管理员输入旧邮箱的信息

为了测试你的旧邮箱是否可以连通,需要你输入旧邮箱任意的帐号与对应的密码,系统根据你的域名推荐对应的旧邮箱地址、端口、协议(IMAP/POP),你也可以修改相关配置。推荐使用IMAP协议进行搬家(了解更多)

点击下一步,系统将使用你输入的旧邮箱帐号和密码进行登录以确定旧邮箱相关信息的正确与可用。

第四步:选择搬家成员帐号

你可以选择对已经存在腾讯企业邮通讯录且处于启用的成员帐户进行搬家,或者对未来一个月内新增的帐号进行搬家

第五步:智能推荐可用的搬家方式

系统根据你输入的信息为你推荐可用的成员搬家方式。

第六步:系统告知成员可以搬家了

系统可以通过系统邮件或短信方式告知成员可以搬家了。

邮件审批

管理员后台的“邮件审批”功能做了全面优化,优化后功能更强大,体验更贴心。

优化后,支持按邮件大小、指定域名、和包含的关键词等进行审批。

主要更新要点如下:

(1)对每条规则,增加设置“规则名称”,方便管理员管理和区分多条规则。

创建审批规则时,可以填写具体规则名称:

审批规则创建后,列表中会显示具体规则名称:

点击某条规则后,会快速显示该规则详情:

(2)丰富了审批规则的选项,增加了包括“邮件大小”、“收信域名”、“发送到外部的所有邮件”的审批选项,如下图:

其中,如果勾选了“对发送到外部的所有邮件进行审批”的选项,则待审批成员发送到所有外部域名的邮件,都需要进行审批。

其中“外部”的定义,是指不包含当前管理员的域名,系统还做了温馨提示,方便用户理解:

(3)移动端包括QQ邮箱APP、微信公众号、移动端WAP版都已同步支持邮件审批。