网易企业产品业务变更申请书(致经销商)

版本:

网易企业产品业务变更申请书

申请单位:

申请单位域名:

我方(申请单位)向                 公司(经销商公司)和广州网易计算机系统有限公司(以下简称“网易公司”)申请以下业务:

□ 变更域名

新域名:

Ø删除域名

□ 删除域名

□ 提前终止      年      月      日签署的《网易企业产品服务合同(经销商与客户)》

□ 多域名管理

□ 开通  □ 解除

辅域名申请单位:

辅域名:

辅域名申请单位公章:

□ 邮箱版本降级

□ 版本__    ____调整至__  _  ___

Ø自主备份

Ø开通/修改  □ 关闭  复核帐号:

Ø邮件审核

Ø开通/修改  □ 关闭  复核帐号:

申请单位(盖章):

申请时间:        年    月     日

  同时,我方承诺如下:

1.本申请由我方自愿且因我方自身原因提出,是基于正当理由,本申请书自发出之日起生效。

2.我方确认已完成《业务补充说明》相关内容的阅读并了解业务申请的相关风险,并愿意承担相应后果。

3.我方已通知我方所有员工(网易企业产品用户),若因业务申请所引起的一切责任(包括损失)由我方承担,与经销商公司和网易公司无关。若因我方申请导致我方员工(网易企业产品用户)或任何第三方向经销商公司或网易公司提出主张、索赔或诉讼的,我方愿承担一切责任,若因此给经销商公司、网易公司及其关联公司造成损失的,我方承诺予以全部赔偿,包括直接和间接的损失。

本申请书一式份,一份交经销商公司保存,一份交网易公司保存,一份由我方留存。

业务补充说明

业务内容

补充说明

变更域名

1 我方已向社会告知我司域名及企业邮箱域名的变更情况。

2 我方已将新域名按照相关操说明成功解析到网易企业邮箱服务器地址,若因我方没有成功解析新域名而对域内所有企业邮箱帐号的使用造成影响的,我方愿承担一切责任。

删除域名

1 我方已告知我方员工(用户)关于申请提前终止网易企业邮箱服务并删除我方在网易服务器上的网易企业邮箱信息的情况,已经做好和要求我方员工(用户)做好相关备份。申请删除我方通过我方域名在网易公司服务器开通的企业邮箱信息(下称“企业邮箱信息”):包括但不限于企业邮箱之所有帐号、邮件内容和其他信息等,并承担由此而引起的一切责任。

2 我方申请立即终止已签署的《网易企业产品服务合同(经销商与客户)》(以下简称“服务合同”),不要求经销商公司和网易公司退还任何费用。

3 若因我方之删除企业邮箱信息和提前终止服务合同行为侵犯了我方员工合法权益的,我方愿承担一切法律责任并赔偿一切损失。

多域名管理

1 多域名管理,即通过登录主域名邮箱管理后台管理辅域名下的邮箱帐号,确认主辅域名申请单位均已知悉,并审核通过一致同意进行多域名管理的绑定或解除。

2 此项申请涉及到主辅域名双方的信息安全问题及权限管理问题,确认双方知晓并接受本证明文件内容和约定:申请多域名绑定,主域名享有多域名的管理权力,同时须承担多个域名的信息安全问题;申请解除多域名绑定,主域名解除享有辅域名的管理权力,同时解除承担辅域名的信息安全问题关系。

3 如果上述内容存在多家关联公司或者子公司,辅域名公司需要补充完整,一一列出并盖上相应的公司公章。

邮箱版本降级

1 版本填写与官网对应,调整后的网易企业产品具体功能以网易企业产品官方网址公布的为准。

2 我方确认已通知我方所有员工(网易企业产品用户)清理并备份其使用的企业产品数据,以确保网易企业产品降级后用户信息和数据不会丢失。

a 我方确认已知晓网易企业产品版本降级后的相应后果,并愿意承担相应后果。

b 网易企业邮箱由旗舰版降级为商务版后,网易企业邮箱的容量会缩小;网易即时通(EIM)调整为精简版后,网易即时通(EIM)将减少部分功能。

c 网易企业邮箱由旗舰版降级为标准版后,网易企业邮箱的容量、随身邮、超大附件、个人网盘及免费扩容功能等功能将会被停止,邮箱容量和单封邮件大小会缩小;网易即时通(EIM)调整为精简版后,网易即时通(EIM)将减少部分功能。

d 网易企业邮箱由商务版降级为标准版后,网易企业邮箱的随身邮、超大附件、个人网盘及免费扩容功能等功能将会停止,邮箱容量和单封邮件大小会缩小。

3 我方承诺不因网易企业产品版本降级要求网易公司和经销商公司退还任何费用或延长服务期限。

自主备份

1 我方已经熟知网易企业邮箱邮件自主备份功能服务(以下简称“此项服务”),并认知企业邮箱用户的邮件信息属于员工(用户)之通信秘密和个人隐私,我方承诺:在申请开通/关闭自主备份前会通知所有员工(企业邮箱用户),我方不会通过此项服务侵犯员工(企业邮箱用户)的通信秘密和个人隐私等,也不会将备份的邮件信息泄露或提供给任何第三方或公开。

2 若因我方使用此项服务侵犯了我方员工合法权益的,我方愿承担一切法律责任并赔偿一切损失。

3 我方理解:因国家法律、法规规定或网易公司原因,导致网易公司不能继续提供此项服务的,我方予以理解,网易公司无须承担任何责任。

4 若因我方在使用此项服务中出现侵犯员工(企业邮箱用户)通信秘密、个人隐私等合法权益的行为,网易公司有权随时终止提供此项服务。

5 我方知悉admin帐号开通此项服务权限,进行的有关自主备份的操作,均自动发送包含操作详情的邮件至复核帐号。

6 若我方申请关闭自主备份功能,需确认已在管理后台删除所有自主备份关系,关闭自主备份后复核帐号将失去复核功能。

邮件审核

1 我方已经知悉网易企业邮箱邮件审核功能服务(以下简称“此项服务”),开通此项服务后,我方将可以查看我方全部员工(即企业邮箱用户,下同)发出的所有邮件的内容。我方承诺:申请开通此项服务的目的仅为了保护我方商业秘密及商业利益之需要,我方保证不会通过此项服务侵犯员工的个人隐私、通信自由及通信秘密等权利,也不会将被审核的邮件信息泄露、提供给任何第三方或者公开。

2 我方承诺在申请开通/关闭此项功能前会以书面等形式通知我方所有员工,通知内容包括但不限于:开通邮件审核的目的及开通时间、审核范围、审核人、复核人等。

3 网易公司有权依据其认为合理的理由终止此项服务,我方予以理解,网易公司无须承担任何责任。

4 我方知悉,开通此项功能将导致被审核邮件延迟到达收件人,我方愿意承担因邮件延迟到达而产生的一切责任,网易公司无须就此承担任何责任。

5 我方申请由拥有admin帐号的员工(下称“审核人”)负责邮件审核工作,并设置邮件审核事项,所有由审核人进行的有关邮件审核事项设置的操作详情,均会以邮件的形式被发送至复核帐号。

6 若我方申请关闭邮件审核功能,需确认已在管理后台删除所有审核事项,我方确认已知晓关闭邮件审核功能后,审核帐号将不再具有审核员工邮件的功能,复核帐号将失去复核功能。